DOC-2026-05-18 · CLASSIFIED // PRIVAT

Briefing
für Basti.

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DOC-2026-05-18 · CLASSIFIED // PRIVAT

Was ich nach zwei Stunden /sehe.

Briefing
Dr. Emi · interne Notiz
Datum
2026-05-18
Verfasser
Tim Gansczyk
Empfänger
Basti Dahlem
Rev.
00.1 (Aufriss)
§01 · Recherche Faktenstand · Quellen verlinkt

Drei Gesellschaften, eine Operation.

// METHODE · KI-gestützte Recherche ~ 2 Stunden · zwischen Telefonat und Briefing

Quellen

  • Handelsregister Berlin-Charlottenburg (Northdata)
  • Bundesanzeiger · veröffentlichter FY2024-Jahresabschluss
  • Brand-Domains + Impressums (dr-emi.de, dr-emiskin.de)
  • LinkedIn Profile + Company-Pages
  • Personio Job-Boards · Stack-Indizien
  • OMR Podcast #684 (März 2024) · Transkript-Lesen
  • Niche Beauty / Breuninger / KaDeWe Cross-References

Werkzeuge

  • Claude Sonnet · Multi-Source-Triangulation
  • Web-Scraping + Imprint-Crawling parallel
  • Bundesanzeiger-Volltext-Verarbeitung
  • Podcast-Transkript-Extraktion (Tech-Stack-Indizien)
  • Diese Page selbst · SVG-Visualisierung in Code

Warum offen so? Was hier in zwei Stunden entstanden ist, zeigt exemplarisch, was in Lane A (KI-Mindset) und Lane B (Financial Steering) operativ möglich wird. Recherche, Quellen-Triangulation, Reporting-Build, alles Aufgaben, die heute weder mehr Personal noch mehr Zeit kosten müssen, sobald die Werkzeuge sauber in den Workflow eingewoben sind.

Sichtbar nach zwei Stunden Recherche: drei Gesellschaften unter einem Dach in Berlin-Charlottenburg, ein Founder-Paar mit klarer Arbeitsteilung, eine Brand mit massiver Reach und aktiver Multi-Channel-Expansion. Alles, was hier steht, ist gegen mindestens eine öffentliche Quelle verifiziert.

Drei Gesellschaften · tippen zum Aufklappen
Gesellschaft HRB Geschäftsführung (aktiv) Operatives Geschäft
MAD ABOUT SKIN GmbH HRB 227498 B
seit 2020
Sebastian Dahlem
Emi Arpa abberufen 26.03.2024
Praxis Dr. Emi · Dermatologie, ästhetische Medizin (Fasanenstr. 65)
DR.EMI Cosmetics GmbH HRB 243213 B
seit Juni 2022
Sebastian Dahlem
Emi Arpa abberufen 25.03.2024
Spa & Kosmetik-Services · vermutlich DR EMI SKIN SPA Berlin (Ziegelstr. 18)
DR. EMI ARPA SKIN GmbH HRB 248486 B
seit 2023
Sebastian Dahlem
+ Dr. med. Emi Arpa
Produktmarke · Skincare-Sortiment, D2C-Shop, Retail (Breuninger, KaDeWe, Niche Beauty)

Drei Gesellschaften, eine Adresse (Fasanenstraße 65, 10719 Berlin), identisches Stammkapital (je €25k), identisches Founder-Paar. Quellen: Handelsregister Charlottenburg via Northdata, Impressums dr-emi.de + dr-emiskin.de, Creditreform.

Personen · Basti und Dr. Emi

CEO · Founder · Operativer Treiber

Sebastian "Basti" Dahlem

Ex-Accenture / BearingPoint / Johnson & Johnson. MSc International Management (IÉSEG). Aktiver Geschäftsführer in allen drei Gesellschaften. Denkt in Prozessen, ROI, Strukturen. Verheiratet mit Dr. Emi Arpa.

Co-Founderin · Brand-Face · Dermatologin

Dr. med. Emi Arpa (Emine Arpa)

Fachärztin Dermatologie (UKE Hamburg + Dermatologikum). Jahrgang 1990, türkisch-deutsch. Praxis in Berlin-Charlottenburg seit 2021. Instagram ~655k, TikTok ~182k. Erste Schwangerschaft 2025. Hat in zwei GmbHs die GF-Rolle abgegeben, fokussiert auf Praxis + Content + Produkt-Entwicklung.

// ZAHLEN · DR. EMI ARPA SKIN GMBH Bundesanzeiger FY2024 · publiziert 23.12.2025

Bilanzsumme

€ 7,63M

▲ ×4,5 YoY

FY2023: € 1,69M

Eigenkapital

€ 4,83M

davon € 4M Kapitalrücklage neu

FY2023: € 276k

Jahresüberschuss

€ 555k

profitabel · kein Burn

Bilanzgewinn € 806k inkl. Vortrag

Working Capital

€ 3,25M

Lager € 1,75M · Forderungen € 1,51M

43% der Bilanzsumme

// Veröffentlichter Jahresabschluss, ausschließlich DR. EMI ARPA SKIN GmbH (Brand-Entity). 24 MA im Jahresdurchschnitt FY2024, heute 41 (LinkedIn). Rund 70% MA-Wachstum binnen 12 Monaten. Praxis-GmbH und Cosmetics-GmbH nicht enthalten.

// Beobachtung

"Ein profitables Scale-up mit Brand-Reach im siebenstelligen Follower-Bereich, einer parallelen Retail-Expansion (Breuninger, KaDeWe, Niche Beauty) und einer Bilanz, die binnen eines Jahres viereinhalbfach gewachsen ist. Die Symptome sind klassisch und mit KI leichter zu lösen als je zuvor."

§02 · Lane A People & Leadership · KI-Readiness-Map

Mindset vor Tool. Immer.

Bekanntes Bild der Phase: neue zweite Führungsebene, Corporate-Junior-Mix, alle wollen mehr Headcount, niemand hat Zeit zu führen. Was diese Phase historisch neu macht: KI bringt eine zusätzliche Komplexität rein, die nur dann zum Hebel wird, wenn die Leute KI-ready sind, allen voran das Leadership-Team selbst.

BOUNDARY-SETTER macht Policies, nutzt nichts AGENT-LEADER Disziplin + Werkzeug BEOBACHTER wartet, bis sich was klärt TOOL-USER Aktivität ohne Steuerung FÜHRUNGS-MINDSET hoch niedrig KI LITERACY niedrig hoch Basti?
Basti heute (Hypothese) 6er-Ebene heute Zielzustand 90 Tage

Q1 · oben links

Boundary-Setter

Klare Regeln, wenig Praxis. Macht Policies, KI bleibt theoretisch. Risiko: KI-Verbot statt KI-Disziplin.

Q2 · oben rechts

Agent-Leader

Disziplin + Werkzeug. Weiß, welche Arbeit Mensch bleibt, welche Agent wird. Skalierungs-fähig.

Q3 · unten links

Beobachter

KI ist Schlagwort, niemand traut sich. Wartet ab. Risiko: vom Markt überholt.

Q4 · unten rechts

Tool-User

Alle nutzen ChatGPT, keiner steuert. Aktivität ohne Strategie. Risiko: viel Geräusch, wenig Effekt.

// Frage für Zusammenarbeit

Wo stehst du, Basti, heute wirklich? Und wie bekommen wir die 6 Führungskräfte in den richtigen Bereich?

Die Tools kann jeder kaufen. Die Menschen, die sie produktiv nutzen, nicht. Es braucht aber nur wenige Schritte, um das Mindset zu verändern. Boundary-Setting kommt vor Tool-Auswahl, und das Leadership-Team muss die Bewegung selbst machen, bevor es sie von den Teams einfordern kann.
§03 · Lane B Financial Steering · Diagnose und Zielbild

Schmerz, Behebbarkeit, Cockpit.

Vertrautes Muster für die Größenordnung. Das Team baut bereits sehr ordentliche Tools im Frontend (eigene KI-Hautanalyse, PostHog für Product Analytics, sauberer Tracking-Stack). Die Lücke liegt nicht in fehlender Tech-Kompetenz, sondern darin, dass die Daten aus Shop, Lager, Retail und Buchhaltung keinen integrierten Weg in die Steuerung finden. Lösbar mit den richtigen Brücken, das Ergebnis sieht konkret so aus wie unten.

Tech-Stack-Diagramm · Datenfluss-Lücke
01 Shopify Storefront, Orders + Klaviyo, GTM, PostHog 02 Klaviyo Customer Email 03 · LÜCKE ??? ERP / Datenbrücke von außen nicht erkennbar 04 Buchhaltung manueller Input? DATENFLUSS UNTERBROCHEN AB §03 vermutlich Treiber des Blindflugs
identifiziert Lücke manueller Übergang

Vermutung, nicht Diagnose. Bestätigung im Folge-Call mit deiner Finanzbuchhalterin.

// OPS-BOTTLENECKS · Bastis O-Ton aus OMR #684 die zweite Ebene unter dem Daten-Problem

Lieferzeit Skincare

bis 9 Mon.

"das macht uns sehr unflexibel"

Ziel-Range DTC: 6 bis 10 Wochen

Forecast-Horizont

~ 1,5 Jahre

"das ist crazy"

aus Lieferzeit-Logik abgeleitet

Launch FY24 Reaktion

2,5 Mon. Soldout

"war blöd"

Demand-Planning-Versagen, nicht Marketing-Erfolg

Retail bewusst klein

5 Türen

Douglas abgelehnt

"hätten wir gar nicht leisten können"

// Diese vier Punkte sind das, was hinter "Blindflug" wirklich steckt: nicht fehlende Zahlen, sondern fehlende Vorhersage. Demand-Forecasting, Vendor-Diversifikation und Inventory-Optimierung sind heute direkte KI-Hebel. Alle drei zahlen auf dieselbe Wurzel ein wie die Datenleitungen.

Was fehlt, ist nicht ein Reporting-Tool. Was fehlt, sind die Datenleitungen plus die darauf aufgesetzte Vorhersage-Logik. Wenn beides liegt, sieht ein erstes Steuerungs-Cockpit etwa so aus.

DR. EMI · STEUERUNGS-COCKPIT · MOCKUP
APR 2026 · MTD

Umsatz Monat (konsol.)

€ 1.180k

▲ +8.4% MoM

Ziel 12 Mon€ 1.6M

Contribution Margin

42.1%

▼ −1.2 pp MoM

Ziel48%

Cash on Hand

€ 2.31M

~12 Mon. Runway

Ziel Runway18 Mon

LTV : CAC

2.7×

unter Bench (3.0×)

Ziel3.5×

// AKQUISITION Payback · ROAS · Effizienz

CAC blended

€ 38

−€ 3 MoM

Bench€ 25 bis 45
Ziel€ 30

ROAS Meta

2.1×

unter 2.5× Bench

Bench2.5 bis 4.0×
Ziel3.0×

ROAS Google

3.8×

stabil

Bench3.0 bis 5.0×
Ziel4.5×

MER

1.9×

grenzwertig

Bench> 2.0×
Ziel2.5×
// VALUE & RETENTION Lebenslange Kunden-Ökonomie

LTV

€ 103

+€ 6 vs. Q1

Bench€ 80 bis 180
Ziel€ 150

AOV

€ 52

stabil

Bench€ 40 bis 80
Ziel€ 65

Repeat Purchase Rate

31%

−2 pp MoM

Bench35 bis 45%
Ziel42%

Payback 60d

68%

verbessert

Bench> 80%
Ziel85%
// MARGIN & OPERATIONS Marge, Bestand, Cash-Zyklus

Gross Margin

74%

stabil

Bench70 bis 85%
Ziel78%

COGS %

26%

stabil

Bench18 bis 30%
Ziel22%

Inventory Turnover

4.2× / a

unter Bench

Bench6 bis 8× / a
Ziel6× / a

Cash Conversion

62 d

zu lang

Bench< 45 d
Ziel40 d
// INTER-COMPANY P&L der Dr-Emi-spezifische Block

MAD ABOUT SKIN

Umsatz€ 380k
COGS€ 122k
OPEX€ 228k
EBITDA€ 30k · 7.9%

DR. EMI ARPA SKIN

Umsatz€ 800k
COGS€ 208k
OPEX€ 448k
EBITDA€ 144k · 18.0%

KONSOLIDIERT

Umsatz€ 1.180k
COGS€ 330k
OPEX€ 676k
EBITDA€ 174k · 14.7%

// Beispielwerte für die Größenordnung, kalibriert gegen Bilanzsumme €7,63M und Jahresüberschuss €555k aus dem veröffentlichten FY2024-Abschluss. Umsatz selbst ist nach Klein-GmbH-Privileg nicht ausgewiesen. Echte Cockpit-Zahlen entstehen aus dem Folge-Call.

Solche Cockpits sind kein Hexenwerk. Wenn die Datenleitungen liegen, ist die Arbeit selbst überschaubar. Der eigentliche Aufwand liegt im Bauen der Brücken zwischen Shopify, ERP-Schicht und Buchhaltung. Danach läuft das Dashboard auf eigenen Beinen.
§04 · Synthese Der Unterschied · Der Blick nach vorne

Persönliches Wachstum trifft Skalierung.

Lane A und Lane B sind unabhängig voneinander. Sie sind nicht dasselbe Problem und verlangen einen unterschiedlichen Umgang mit KI. Diese Unterscheidung ist es, die den Zeitpunkt heute historisch interessant macht.

Effizienzgewinne sind gedeckelt bei 100% der Kosten. Wachstumschancen durch KI sind es nicht. Drei-Personen wird Zehn-Personen, nicht Null-Personen. KI ersetzt nicht, KI skaliert.

Aaron Levy · Gründer Box

Lane A · Leadership & People

KI = bedingter Hebel

? DEPLOY → BEDINGT → EFFEKT

Hier ersetzt KI keine Arbeit, sondern verändert die Art, wie Arbeit verteilt wird. Wenn die Führungskräfte nicht KI-ready sind, fügt KI nur zusätzliche Komplexität hinzu, mehr Tools, mehr Output, weniger Steuerung. Der Hebel entsteht erst, wenn das Leadership-Team die Bewegung selbst gemacht hat.

// Voraussetzung: Mindset zuerst.

Lane B · Financial Steering

KI = direkter Hebel

DEPLOY → EFFEKT

Datenextraktion, Konsolidierung, Anomalie-Erkennung, Forecasting, Belegverarbeitung sind Aufgaben, die KI heute 1:1 übernehmen kann. Sobald alle erforderlichen Daten integriert in die "Buchhaltung" fließen, ist KI der direkte Beschleuniger. Vermutlich der größte gefühlte Effizienzschritt der nächsten Monate.

// Tool-Frage, kein Mindset-Problem.

Diese Unterscheidung ist nicht trivial. Wer beide Lanes mit demselben KI-Reflex angeht ("Tool drauf, läuft schon"), verliert in der Leadership-Lane Zeit und Vertrauen. Wer beide Lanes mit demselben Workshop-Reflex angeht ("erst alle abholen, dann anfangen"), verliert in der Finance-Lane Effizienz und Geld.

Der Punkt ist: Dr. Emi spürt diese Wachstumsthemen zu einem historisch einmaligen Zeitpunkt. Skalierung ohne proportionalen Headcount-Aufbau ist erstmals real machbar. Nicht zum Nachteil der Mitarbeiter, sondern als Möglichkeit, dass persönliches Wachstum und Unternehmens-Skalierung dasselbe Werkzeug nutzen.

"Wir müssen wachsen, wir möchten gerne wachsen. Wie können wir uns erstmal unabhängiger aufstellen, aber wie können wir das Ganze auch groß spielen?"

Basti Dahlem · OMR Podcast #684 (März 2024)

Du hast die Frage selbst schon präzise formuliert. Was sich seit März 2024 verändert hat, ist nicht die Frage, sondern die Antwortmöglichkeit.

// Was als nächstes

  • Lane A: Mindset & Decision-Framework, Basti als erstes, dann die 6er-Ebene
  • Lane B: Datenfluss-Brücken, dann erstes Cockpit mit KI

// Die Lage in einem Satz

Persönliches Wachstum
trifft Skalierung.

Das eine ist nicht das Gegenteil des anderen. Es ist die Voraussetzung. Und der Zeitpunkt, an dem beides zusammen möglich wird, ist jetzt.

01 · Findings · Recherche

Drei Gesellschaften.
Unterschiedliche Wachstumshebel.
Profitabel.

// Beobachtung Die Symptome sind klassisch und mit KI leichter zu lösen als je zuvor!

Quellen: Bundesanzeiger · Handelsregister · LinkedIn · OMR Podcast #684 · KI-gestützt in 2h.
Tim Gansczyk · tim@gansczyk.de · 0152 0159 1259

02 · Die zwei Lanes

Zwei Pain Points.
Ein Zeitpunkt.

Beide Wachstumshebel laufen parallel. Sie verlangen unterschiedliche Disziplin.

Lane A · Leadership & People

Mindset ermöglicht KI-Einsatz.

KI ist hier ein bedingter Hebel. Ohne klares Führungs- und dann People Mindset bringt das beste KI-Tool nur zusätzliche Komplexität, statt zu skalieren.

Lane B · Financial Steering

KI ist direkter Hebel.

Datenextraktion, Konsolidierung, Forecasting: 1:1 übernehmbar, sobald die Daten sauber erfasst und ausgewertet werden. Vermutlich größter gefühlter Effizienzschritt der nächsten Monate.

Lane A und Lane B sind unabhängig voneinander.

03 · Lane A · Leadership & People

Mindset vor Tool.
Immer.

Die Tools kann jeder kaufen. Die Menschen, die sie produktiv nutzen, nicht. Es braucht aber nur wenige Schritte um das Mindset zu verändern.

BOUNDARY-SETTER AGENT-LEADER BEOBACHTER TOOL-USER FÜHRUNGS-MINDSET KI LITERACY Basti?
// Frage für Zusammenarbeit Wo stehst du, Basti, heute wirklich? Und wie bekommen wir die 6 Führungskräfte in den richtigen Bereich?

04 · Lane B · Financial Steering

Datenleitungen
vor Dashboard.

KI ist hier ein direkter Hebel, sobald alle erforderlichen Daten integriert in die "Buchhaltung" fließen.

Shopify + Klaviyo LÜCKE ??? ERP-Brücke Buchhalt. manuell vermutlich Treiber des Blindflugs Lieferzeit 9 Mon · Forecast 1,5 J · Soldout 2,5 Mon

// Wo wir hinwollen

Umsatz

€ 1,18M

+8,4% MoM

CMargin

42%

Ziel 48%

Cash Runway

12 Mon

Ziel 18

LTV:CAC

2,7×

Ziel 3,5×

Beispielwerte. Es geht um die Logik, nicht jede Kennzahl.

05 · Abschluss

Wachstum
statt Effizienz.

Effizienzgewinne sind gedeckelt bei 100% der Kosten. Wachstumschancen durch KI sind es nicht.

// Box-Gründer Aaron Levy "Drei-Personen wird Zehn-Personen, nicht Null-Personen. KI ersetzt nicht, KI skaliert."

// Was als nächstes

Persönliches Wachstum trifft Skalierung. Nicht zum Nachteil der Mitarbeiter, sondern als Möglichkeit, dass beides zusammen wächst.

Detaillierter Fragenkatalog per Mail.
Tim Gansczyk · tim@gansczyk.de · 0152 0159 1259

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